隐私政策
2024年4月10日版本
您在与智者同行品牌管理顾问(北京)股份有限公司(包含其分公司、子公司以及关联主体,以下简称“智者品牌”“我们”)进行业务合作时,我们可能会收集和使用您的相关信息。我们将按照法律法规要求,采取相应的安全保护措施。我们希望通过本《隐私保护声明》(以下简称“本声明”)向您说明,我们如何收集、使用、存储和共享您的信息,以及我们为您提供的访问、更新、控制和保护这些信息的方法。
我们制定本“隐私政策”并特别提示:希望您在跟智者品牌进行相关业务合作前仔细阅读并理解本隐私政策,以便做出适当的选择。
一、本隐私政策将帮助你了解:
1.1我们会遵循隐私政策收集、使用您的信息,但不会仅因您同意本隐私政策而采用强制捆绑的方式一揽子收集个人信息。
1.2当您开始建立与智者品牌的业务合作时为实现相关业务和服务所必需,我们会收集、使用相关信息。除非是为实现基本业务功能或根据法律法规要求所必需的必要信息,您均可以拒绝提供且不影响其他功能或服务。我们将在隐私政策中逐项说明哪些是必要信息。
下文将帮您详细了解我们如何收集、使用、存储、传输、共享、与保护个人信息;帮您了解查询、访问、删除、更正、撤回授权个人信息的方式。
二 、 我们收集的信息
2.1 我们可能通过以下几种方式收集您的信息:
2.1.1 您主动提交,例如您或您授权的主体在智者品牌所拥有的系统中填写、上传的相应信息。
2.1.2 我们的员工或者合作伙伴代为提交、记录的信息,例如您委托智者品牌工作人员在系统中填写、上传的您的相应信息。
2.1.3 我们在您使用我们的服务过程中以主动收集或产生相应的记录等方式收集的信息。
2.2采集方式
采集方式可以通过以下三种方式进行采集:
2.2.1邮件:邮箱采集为信息采集的首选方式,且必须使用公司后缀的邮箱;
2.2.2微信:微信采集后需截图,截图内容必须包含隐私声明内容和客户肯定回复;
2.2.3电话:如因特殊情况需要通过电话邀约,则需要在邀约成功后补充微信邀约记录或邮件邀约记录存证。
三 我们如何使用收集的信息
为了向您提供优质、便捷、安全的服务,在符合相关法律法规的前提下,我们可能将收集的信息用作以下用途:
3.1 向您提供服务。
3.2 协助进行机票,酒店的预定,邮寄快递等。
3.3 邀请您参与有关我们产品和服务的调查。
3.4 其他可能需要使用收集的信息的相关场景,如果使用场景与初始场景无合理的关联性,我们会在使用信息前重新征得您的同意。
四 我们共享、转移的信息
未经您同意,我们不会与任何无关第三方共享您的信息,以下情形除外:
4.1 我们可能将您的信息与我们的关联公司、第三方服务提供商、服务商及代理共享,仅用作下列用途:
4.1.1 提供“我们收集的信息”中的相应功能或服务所必需,以及出于“我们如何使用收集的信息”中的部分所述目的所必需。
4.1.2 履行我们在服务约定或本声明中的义务、行使我们的权利。
4.1.3 为提供更好的服务,我们可能委托第三方服务提供商、服务商及代理(统称“合作伙伴”)向您提供服务,包括但不限于咨询顾问服务、客户服务、产品推荐、技术服务等,因此,为向您提供服务所必需,我们会与合作伙伴共享您的某些信息。例如,为完成身份验证,为向您提供更加合适的产品、服务等。
4.1.4 对于由我们与合作伙伴共同研发、提供的产品、服务,为实现您使用该产品、服务的目的,我们可能需要向合作伙伴共享您的部分信息。如我们与上述任何第三方共享您的信息,我们仅会基于合法、正当、必要原则,在为提供服务所必需的范围内与其共享您的信息,并且我们将努力确保第三方在使用您的信息时遵守本声明及我们要求其遵守的其他适当的保密和安全措施,承诺不得将您的信息用于其他任何用途。
4.2 随着我们业务的持续发展,我们有可能进行分立、合并、收购、资产转让或类似的交易,您的信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。我们因前述原因转移您的信息时,将遵守相关法律法规的要求,履行相应责任和义务。
4.3 根据相关法律等规定,在以下情形中,我们可以不经您同意而共享、转让、公开披露您的信息:
4.3.1 履行法律法规规定的义务相关的,例如执行有权机关的要求。
4.3.2 与国家安全、国防安全直接相关的。
4.3.3 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。
4.3.4 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的。
4.3.5 出于维护用户或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的。
4.3.6 用户自行向社会公众公开的个人信息。
4.3.7 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
五 信息存储地点和期限
5.1我们会按照相关法律法规的规定,将在中国大陆收集的用户信息存储于中国大陆境内。
5.2我们通常仅在为您提供服务期间保留您的信息,保存期限不会超过满足相关使用目的所必需的期限,一般为业务合作期满12个月。在您的个人隐私信息超出保留期限后,且没有法律要求我们继续处理您的特定个人隐私信息的情况下,我们将会根据可适用法律的要求删除您的个人隐私信息,或进行匿名化处理。
5.3 在下列情况下,且仅出于下列情况相关的目的,我们有可能需要较长时间保留您的信息或部分信息:
5.3.1 遵守适用的法律法规等有关规定。
5.3.2 遵守法院判决、裁定或其他法律程序的要求。
5.3.3 遵守相关行政、司法机关或其他有权机关的要求。
5.3.4 为执行相关服务协议或本声明、处理投诉/纠纷,或者是保护他人的人身和财产安全或合法权益所合理必需的。
六 信息安全
6.1 我们会采取合理可行的措施,尽力避免收集无关的用户信息。我们努力保障信息安全,以防信息的丢失、不当使用、未经授权阅览或披露。
6.1.1 我们使用各种安全技术以保障信息的安全。例如,我们将努力采取加密等安全保护措施,防止用户信息遭到未经授权的访问或修改、泄露、毁损或丢失。
6.1.2 我们建立严格的管理制度和流程以保障信息的安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,并进行审计,要求他们遵守保密义务。
6.1.3 我们举办安全和隐私保护培训课程、测试与宣传活动,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
6.1.4 若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,按照法律法规的要求及时上报,并以发送电子邮件、推送通知、公告等形式告知您相关情况,并向您给出安全处理建议。
6.1.5 除上述列举的措施外,我们将采取一切法律法规所要求的、为最大限度满足用户信息安全保护的措施。
七 数据的更新和删除
7.1我们支持数据主体主动更新和修改其个人信息以使其更准确有效。并在更新和删除数据时遵循以下规则:
7.1.1 通过邮件或其他书面渠道收到数据主体发起的删除或更新请求后方可删除。线下数据在删除完成后并保留相关确认删除、更新记录。
7.1.2线上数据在合作期满超12个月后,系统自动对相关隐私数据进行匿名化处理,并提示媒介人员进行删除操作,删除完成后通过系统日志记录相关操作。
7.1.3基于数据主体发起的删除请求在完成删除和更新操作后需通过邮件或者微信的方式同数据主体进行确认,并留存截图证据。
7.1.4如果数据已经共享给第三方,需告知第三方进行删除和更新,并要求其提供操作证明
八 声明的变更
为了给您提供更好的服务,智者品牌及相关服务将不时更新与变化,我们会适时对本隐私政策进行修订,这些修订构成本隐私政策的一部分并具有等同于本隐私政策的效力,未经您明确同意,我们不会削减您依据当前生效的本隐私政策所应享受的权利。
本隐私政策更新后,我们会在智者品牌官网发出更新版本,并在更新后的条款生效前通过官方网站(www.wiseway-branding.com)公告或其他适当的方式提醒您更新的内容,以便您及时了解本隐私政策的最新版本。
九 与我们联系
如对本隐私政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过登录智者品牌官网根据“联系我们”中展示的联系方式与我们联系。我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后的十五天内按照政策处理相关隐私数据信息。
(正文完)
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